Los templates, o plantillas, son una interesante alternativa para explorar antes de desarrollar una nueva planilla de cálculo. ¡Te regalamos uno para arrancar este 2023 con todo!
A veces, ante la necesidad de crear una planilla de cálculo, podemos aprovechar lo que se conoce como template, o plantilla. Se trata de archivos ya creados con un objetivo específico, sin datos, disponibles para su descarga, a menudo incluso de forma gratuita. Quizás no encontremos exactamente lo que buscamos, pero sí son un buen punto de partida que ofrecen dos ventajas: son una buena opción para ahorrar tiempo y también para incorporar nuevas ideas, algo que no se nos había ocurrido.
Si encontramos un template que responda a nuestras necesidades, entonces no hará falta crear la planilla de cálculo, sino sólo descargarla y usarla. Además, podemos personalizarlos y adaptarlos, si en algún punto requieren algún cambio, porque son editables.
Son buena opción para ahorrar tiempo y también para incorporar nuevas ideas.
Al estar disponibles en sitios reconocidos, cabe suponer que estas planillas ya están probadas y son confiables para su uso. De todos modos, dos consejos siempre válidos son:
Asegurarse de que entendemos las fórmulas y sobre todo el flujo de la información.
Asegurarse de validar el modelo para el uso que le queramos dar.
En el caso tanto de Excel como de Google Sheets, el mismo software tiene templates
incorporados: aparecen cuando vas a abrir un nuevo archivo. Lo más habitual es que
seleccionemos una nueva hoja en blanco, que es la primera opción que ambos softwares ofrecen.
Sin embargo, inmediatamente al lado de esa opción aparecen otras, como calendario,
presupuesto y control de gastos, programación de tareas, inventarios, calculadora de
préstamos, órdenes de compra, control de asistencia, entre otras.
Compartimos algunos sitios, de muchos existentes, que ofrecen una gran variedad de plantillas:
Los primeros dos tienen templates en castellano; los otros en inglés.
Como ya se acercan el final del 2022 y la planificación del 2023, con el template calendario de Excel armamos un calendario para el nuevo año, enriquecido con tips de Hoja Uno. La idea es acompañarte todo el año con ideas para que tus planillas sean cada vez más ágiles y eficientes.
¡Esperamos que te sea útil! Podés descargarlo:
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