Seguimos compartiendo algunas causas por las que los archivos se vuelven lentos y te damos algunas posibles soluciones.
En un artículo anterior analizamos algunas de las causas por las que los archivos se vuelven lentos (tardan en abrirse o recalcularse). Ahora seguimos con algunas otras, y te damos soluciones para cada uno de los problemas.
8. Formato redundante
A veces, celdas que parecen vacías en realidad contienen información de formato, que ocupa memoria. La barra lateral y la barra inferior de la planilla nos pueden dar una idea de si existe formato redundante. Por ejemplo:
Sin formato redundante:
Con formato redundante:
Además, seleccionando las teclas Ctrl + Fin podemos acceder a la última celda de la hoja con información. Si esa celda está por debajo de donde terminan nuestros datos o cálculos, entonces hay formato redundante. A veces, eliminando las filas y columnas por fuera de nuestros datos o cálculos, se puede eliminar ese formato, aunque no siempre funciona. Microsoft 365 tiene una nueva funcionalidad, Optimize Sheet, que brinda una solución eficiente en todos estos casos.
9. Nombre de rango
Los rangos que tienen nombre se recalculan cada vez que una fórmula que hace referencia a ellos se recalcula, inclusive si el valor de es celda con nombre no cambia.
Como los nombres de rango son otra herramienta muy valiosa en las planillas de cálculo, no dejes de usarlos sólo porque puede enlentecer la planilla. Por eso, primero revisá si la planilla mejora su performance solucionando otros problemas. Eliminá eventuales nombres que no sean útiles.
10. Tablas de Excel (sólo en Excel 2013)
Datos guardados como Tablas de Excel en las versiones 2013 y anteriores enlentecen el archivo comparado con almacenarlos sin el formato de tabla (los que se asignan con este menú:
La solución puede ser eliminar el formato de tabla y darle a los datos un simple formato de celdas.
11. Vínculos externos
Los vínculos a otros planillas convierten la planilla en más lenta. Además, algunas funciones no pueden realizar sus cálculos en una planilla vinculada que no esté abierta.
Una primera solución es limitar los vínculos externos. Hay alternativas para recibir la información de un archivo . Además, si abrís el archivo vinculado con tu planilla (archivo de origen de datos) antes del archivo que lee esos datos, podrás trabajar mejor.
12. Protección de libro con clave
Los archivos protegidos con clave se abren y se cierran más lentamente que los que no tienen clave. Habrá que evaluar si la clave es realmente necesaria en aquellos casos en que enlentece demasiado al archivo.