Los complementos s permiten ejecutar tareas adicionales, incorporar nuevas funciones y/o aumentar la eficiencia en el trabajo.
Se los conoce como add-ins en inglés, complementos en Excel o extensiones en Google Sheets.
“Add-in” es una palabra genérica del mundo del software que indica un pequeño módulo externo a un programa que permite ampliar sus prestaciones. O sea, aplicados a planillas de cálculo, permiten que el software ejecute algunas tareas que Excel o Google Sheets no tienen por naturaleza.
Como los complementos no están disponibles de forma predeterminada, para poder usarlos primero se lo debe instalar y/o activar. Una vez instalados, aparecen como una nueva pestaña en la cinta de opciones, con botones y menús propios, y se usan desde el entorno conocido de la planilla como cualquier otra función.
Algunos complementos están incluidos en Excel, como por ejemplo Solver o Analysis ToolPak. El primero sirve para optimizar con modelos de programación lineal, mientras que el segundo realiza análisis estadísticos avanzados. No se instalan por defecto al instalar el software, pero quedan preinstalados y para usarlos sólo hace falta activarlos.
Otros, en cambio, son desarrollados por otras empresas para que puedan acoplarse a la planilla de cálculo y se deben descargar de internet para poder instalarlos. Hay muchos gratuitos y muchos otros pagos. Todos tienen la gran ventaja de ampliar los horizontes de nuestras planillas.
Te compartimos algunos ejemplos de add-ins que nos parecen interesantes, pero por supuesto todo depende de los usos que cada uno le dé a las planillas.
Pensando en quienes manejan grandes volúmenes de datos:
Power Pivot se puede usar para crear modelos de datos y realizar análisis de datos. Power Pivot permite realizar análisis de información más rápido y recopilar grandes volúmenes de datos de diferentes fuentes. También puede crear gráficos dinámicos y tablas dinámicas para analizar los datos y tomar decisiones más eficientemente.
Power Query simplifica el acceso, la colaboración y el análisis de datos, facilitando la
transformación y consolidación de datos que surgen desde un archivo Excel, una página web o bases de datos en otros sistemas para su análisis y visualización.
Para armar gráficos de manera más eficiente o creativa:
Lucidchart sirve para crear muy fácilmente mapas de procesos, diagramas y diagramas de flujo.
Bing Maps permite insertar mapas en los cuales se pueden incluir trazado de localizaciones y visualizaciones de datos.
UDT (Ultimate Dashboard Tools) genera gráficos tipo tablero de comando con velocímetros y otros gráficos que sirven para crear informes avanzados.
Otros:
@Risk, Crystall Ball, Risk Smulator, entro otros, permiten realizar análisis de riesgo con simulación Monte Carlo, para contestar preguntas como ¿Cuál es la probabilidad de perder dinero con este proyecto? ¿Cuál es la probabilidad de repagar un préstamo en un determinado plazo? o ¿Qué negocio implica mayor riesgo?
Duplicate Finder and Deleter encuentra las hojas de cálculo duplicadas y las elimina
automáticamente.
Dicen que hay más de 2000 add-ins para Excel. Para conocer algunos más, este link contiene 75 complementos de lo más variados.
Links vigentes al 11/04/2023
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