Dos planillas de cálculo pueden ser ambas correctas y llegar al mismo resultado y, sin
embargo, ser muy diferentes entre sí en cuanto a su amigabilidad y facilidad de uso.
De chicos hemos jugado todos, seguramente, al juego de las 7 diferencias (o 5, o 10, según la versión del juego). Había dos viñetas, muy similares pero no iguales, y había que descubrir una cierta cantidad de detalles que diferían entre ambas. En nuestros cursos solemos hacer un ejercicio que se basa en este recuerdo: detectar las diferencias entre dos planillas. Una es una planilla en la que se implementaron buenas
prácticas de diseño y construcción, mientras que en la otra no.
En este caso, retomamos ese juego con estas dos mini-planillas:
¿Cuáles son las 7 diferencias entre una y otra? En la planilla de la derecha:
1- Hay un título que pone en contexto al usuario.
2- Se separaron claramente inputs (supuestos) de cálculos y resultados con títulos de secciones.
3- Inputs, cálculos y resultados tienen además formatos específicos (un código de
colores) para diferenciarlos.
4- Los supuestos se compactaron en una sola sección. Esto evita olvidarse de actualizar algún dato, y permite analizar más fácilmente la coherencia del escenario a evaluar.
5- Todas las celdas tienen indicada la unidad en la que se expresan (en el caso de los
supuestos, al lado de la celda; para los resultados en el título de la tabla).
6- Se usó un formato de número que facilita la lectura de los valores (separador de
miles, signo negativo para los costos).
7- Se incluyó un poco de margen (columna A y fila 1 en blanco). Si bien no es necesario
para el correcto funcionamiento de una planilla, visualmente es más amigable (es
como en una hoja, donde dejamos márgenes antes de escribir).
Ambas planillas llegan en este caso al mismo resultado, pero la de la derecha es más
amigable, está mejor organizada, es más entendible y menos propensa a errores. Es
decir, las dos planillas hacen lo mismo pero de diferente forma, con claras ventajas en
la de derecha por el solo hecho de haber implementado algunas buenas prácticas de
construcción y diseño.
Esta primera edición del juego de las 7 diferencias ya está resuelta. Haremos otras,
para seguir disfrutando y recordando viejos tiempos.
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